経理の外注を検討すると必ず出てくるのが「記帳代行」と「経理代行」という2つの言葉です。似ているようで依頼できる範囲が大きく異なり、選び方を間違えると「頼んだのに結局自分でやる仕事が多い」ということになりかねません。本記事で違いを整理し、自社に合う依頼範囲の決め方まで解説します。
記帳代行とは
領収書・請求書・通帳コピーなどの資料をもとに、会計ソフトへ仕訳を入力し帳簿を作成する業務です。アウトプットは仕訳帳・総勘定元帳・試算表など。記帳代行サービスは経理外注の入り口として最も利用されています。
経理代行とは
記帳に加えて、日々の経理実務そのものを代行するサービスです。具体的には次のような業務が含まれます。
3つのサービスを比較
| 項目 | 記帳代行 | 経理代行 | 税理士顧問 |
|---|---|---|---|
| 帳簿の作成 | ◎ | ◎ | △（事務所による） |
| 請求・支払・給与などの実務 | × | ◎ | × |
| 税務申告・税務調査 | × | △（会社による） | ◎ |
| 月額の目安 | 1万〜5万円 | 3万〜30万円 | 2万〜10万円＋申告料 |
ポイントは「経理代行なら申告までできるとは限らない」ことです。経理One!は提携税理士が税務申告・税務調査まで対応するため、記帳・実務・税務を1つの窓口で完結できます。
どちらを選ぶべきか（簡易診断）
記帳代行が向いている会社
- 日々の実務（請求・支払）は社内で回っているが、帳簿づけが追いつかない
- 税理士に渡す資料づくりだけ外注したい
- コストを最小限に抑えたい
経理代行が向いている会社
- 経理担当者が退職した・採用できない
- 請求・支払・給与など毎月の実務ごと手放したい
- 経理業務がブラックボックス化しており、可視化・標準化したい
- 月次の数字を早く正確に把握したい
よくある移行パターン
- 記帳代行からスタート：まず帳簿づけを外注し、負担軽減の効果を確認
- 実務を段階的に追加：請求書発行→振込代行→給与振込と、負担の大きい順に範囲を拡大
- 丸ごと委託へ：担当者の退職などのタイミングで経理全体を委託し、社内は確認・承認のみに
よくある質問
Q. 記帳代行だけ頼んで、申告は今の税理士に頼めますか？
可能です。経理One!では税理士向け資料共有として、顧問税理士様への月次資料の受け渡しにも対応しています。
Q. 途中で依頼範囲を広げられますか？
可能です。実際、記帳代行から始めて実務まで広げるお客様が多くいらっしゃいます。
Q. 会計ソフトは指定がありますか？
freee・マネーフォワード・弥生など主要なクラウド会計・会計ソフトに対応しています。現在お使いのソフトに合わせられます。
まとめ
「帳簿だけならお安い記帳代行、実務ごと手放すなら経理代行」が基本ですが、最後に必ず「申告まで含まれるか」を確認しましょう。経理One!では記帳代行のみ、請求書発行のみといった一部業務からのご依頼も可能です。まずは負担の大きい業務から外注し、効果を見ながら範囲を広げるのが失敗しないコツです。
経理One!では、業務量に応じた料金表を公開しています。かんたん自動見積もりを使えば、その場で概算金額の確認と御見積書（PDF）のダウンロードが可能です。